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易海讯中小企业ERP管理系统

    易海讯中小企业 ERP 管理系统是 专为制造企业定做的企业信息化管理系统,是中小制造企业管理软件的精品,是在不断跟踪客户需求,不断的跟踪信息技术和不断吸取新管理思想础上开发而成的;在输入输出界面上,采用先进的导航图技术,使软件操作更加方便,在软件功能上,实现财务和生产进销存业务的一体化,促使财务软件、生产购销链软件协同使用,加速信息化向企业级应用发展。

    系统贯穿于企业整个生产经营过程,对企业生产经营活动进行全面监管,实时提供各种业务数据,全面反映货品的生产、进、销、调、存和成本、毛利,以及应收、应付等资金往来情况。参与经营预测和决策,是制造企业实现管理现代化的理想选择。系统以业务为基础,财务为核心,整个系统一体化设计,功能流畅,操作方便,界面美观友好。包括采购管理、销售管理、、生产管理、仓库管理、工资管理、帐务系统等子系统。

功能特点

    •  提供全新的 ‘ 模板 ' 概念,灵活的单据和报表自定义,能满足用户的个性化需求。
    •  强大的进销存生产管理功能,结合帐务处理功能,实用性高, 任何一笔进销存业务、都可即时生成财务凭证。
    •  进销存与财务整体运行,也可独立使用。
    •  所有报表数据都可导出成 EXCEL 电子表格,方便对数据交换并进行二次加工。
    •  多种图表分析功能,为预测、决策提供依据。
    •  商品进、销、调、存、生产管理和应收应付账款管理,覆盖流通企业管理的各个环节。

功能概述

    • 

模板管理

    操作界面和报表可根据需要自定义
    1. 颜色,尺寸,规格,重量,单价,金额,库存,供应商,入库时间,在途量等三十多个货品
        属性中的一个或多个属性
    2. 可添加自定义项如:备注,税率等十多个备用字段(不进入产品档案,只在单据中保留),
    3. 以及它们的显示模式如:标题内容,显示顺序,字体大小,对齐方式,小数的保留位数等
        只需要进入模板功能变可轻易实现。
    4. 模板经过三层加密。拒绝、只读、完全。
       拒绝:谢绝访问模板功能
       只读:可以看模板内容,但不能修改
       完全:可更改模板内容

采购管理
    从供销链管理角度来说,企业的供应商和客户是非常重要的资源,保持供应商的稳定对于企业是十分重要的。对于企业来说,要求稳定的原料供应渠道,以保证采购原料的质量。进货管理包括:采购申请,采购订单,收货 (发票类型的选取),采购退货、采购付款,各种帐表查询。可以帮助企业处理以下业务:
    网络版具体功能包括:采购申请单,申购审核,采购订单,采购收货,收获审核,采购退货,退货审核,采购付款等。以上功能可根据公司实际情况自定义组合,取舍。
    (1) 编制采购申请单:查询申请单的执行情况(审核数量、订货数量)。
    (2) 申购审核:可录入审核数量,申购单转订单时以审核数量为准。
    (3) 采购订单:流畅的收货流程,可以按采购申请单进行采购订单编制,也可以直接下采购
        订单,查询采购订单的执行情况(已交货、未交货),支持预付款。
    (4) 采购收货:可以按采购订单进行收货,也可以直接采购收货,收货后如果不需审核直接入库
        否则审核后再入库,更改库存。
    (5) 收货审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消收货
        审核)
    (6) 采购退货:可以按采购收货单进行退货也可以直接编辑采购退货单,退货后如果不需审核
        直接出库否则审核后再出库,更改库存。
    (7) 退货审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消退货
        审核)
    (8) 采购付款:根据供应商按单付款,支持预付款、使用结余款付款,采购退款。
    (9) 应付帐款明细帐查询,并可以分析欠款帐龄。
    (10) 可以分类别、分地区管理供应商。
    (11) 收货单录入时含税价与不含税价的换算。
    (12) 根据收货单进行付款,并可进行预付款业务处理。
    (13) 各种采购业务单据可自动生成记帐凭证,并传到帐务系统。
    (14) 业务应付款管理,系统将财务与业务的应付帐有机的结合起来,完全不用担心由于票据
         传送过程中的时间差而造成的差异,可以随时查询业务应付帐与财务应付帐。
    (15) 供应商采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额及
         说明等条件来组合、模糊、个性化查询采购的汇总明细情况。
    (16) 商品采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额,存放
         仓库及说明等条件等条件来组合、模糊、个性化查询商品的采购汇总及明细情况。
    (17) 业务员采购汇总表、明细表,可以从某一期间按供应商,货品,采购员,数量,金额及
         说明来查询采购商品的汇总、及明细情况。
    (18) 提供采购末付帐簿,对没有付款的单据进行查询。
    (19) 供应商流水帐,按日期查询和供应商的每笔进货情况。
销售管理

    销售是企业非常重视的业务环节,关系到企业的经营成果是否可以顺利的实现,同时客户关系也成为企业重视的资源,对客户的信息要进行管理。在销售系统中提供了销售订单、销售开单、销售退货、、销售收款等日常销售业务的处理。
    网络版具体功能包括:销售订单、订单审核(网络版更据需要取舍)、销售开单、开单审核(网络版更据需要取舍)、销售退货、退货审核(网络版更据需要取舍)、销售收款等日常销售业务的处理。以上功能可根据公司实际情况自定义组合,取舍。

    (1) 销售订单管理实现依据订单发货的业务,并且可随时查询订单的执行状况(已交货,未交
        货,排单量,入库量,待产量),能准确及时的向客户提供货源。支持订单的单项取消。

    (2) 销售发货:可以按销售订单进行发货,也可以直接销售发货,发货后如果不需审核直接
        出库否则审核后再出库,更改库存。
    (3) 发货审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消发货
        审核)
    (4) 销售退货:可以按销售发货单进行退货也可以直接编辑退货单,退货后如果不需审核直接
        入库否则审核后再入库,更改库存。
    (5) 退货审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消退货
        审核)
    (6) 销售收款:根据客户按单付款,支持预收款、使用结余款收款,支持退货退款。
    (7) 可以处理赠送、单价折扣互算、总价零头打折及附属品等业务。
    (8) 应收帐款明细帐查询,并可以分析应收款帐龄。
    (9) 可以分类别、分地区管理客户。
    (10) 发货单录入时含税价与不含税价的换算。
    (11) 根据发货单进行收款,并可进行预收款业务处理。
    (12) 各种采购业务单据可自动生成记帐凭证,并传到帐务系统。
    (13) 业务应付款管理,系统将财务与业务的应付帐有机的结合起来,完全不用担心由于票据
         传送过程中的时间差而造成的差异,可以随时查询业务应付帐与财务应付帐。
    (14) 客户销售汇总表、明细表,可以从某一期间按客户,货品,业务员,数量,金额及说明等
         条件来组合、模糊、个性化查询客户销售的汇总明细情况。
    (15) 商品销售汇总表、明细表,可以从某一期间按客户,货品,业务员,数量,金额,出货
         仓库及说明等条件等条件来组合、模糊、个性化查询商品的销售汇总及明细情况。
    (16) 业务员销售汇总表、明细表,可以从某一期间按客户,货品,业务员,数量,金额及说明
         来查询销售商品的汇总、及明细情况。
    (17) 提供销售应收帐簿,对没有收款的单据进行查询。
    (18) 提供销售毛利汇总、明细表,可以查询所有商品、客户、业务员、每笔业务的销售毛利
         情况。
    (19) 提供业务员的销售业绩报表,反映业务员在某一期间销售总额,退货金额、已收金额、
         末回收金额。
    (20) 销售流水帐,按日期、客户,货品,业务员,数量,金额及说明查询每笔销售情况。
生产管理

    生产管理是生产企业的核心,它包括如下功能:生产工序定义,作业流程定义,生产排单 ,生产领料,质量检查、生产入库。

    (1)  生产工序定义:定义工厂的作业工序,包括是否领料,是否入库,是否质量检查,工序
         单价等信息。
    (2)  作业流程定义:通过工序定义后每个工序都是单一的没有连贯性,这时候需要流程定义,
         只有上一道工序完成后方可进入下一道工序直到打包送货。
    (3)  质量检查:这是每道工序的最后一关,只有通过质量检查,该道工序才算完成,进入
         下一道工序。
    (4)  生产排单:根据销售订单组织生产。定义每道生产工序的领料和入库货品(成品和半
         成品)数量,仓管将根据,质检和生产排单表,进行入库和出库。
    (5)  退货审核:可录入审核数量,会计,物流记帐以审核数量为准。(可根据需要取消退货
         审核)
    (6)  生产领料:仓管根据生产工序和生产排单表自动导入领料货品,也可以手工录入领料货品
    (7)  生产入库:仓管根据生产工序和生产排单表以及质检状况自动导入入库货品,也可以手工
         录入入库货品。
    (11) 完全的自动化流程,避免数据的重复录入,实现企业信息的高度共享。
    (12) 严密的工序管理,将生产任务落实到每一个员工。
    (12) 对某个订单的生产进度一目了然。如订单的已交货,未交货,排单量,入库量,待产量,
        以及待产货品的现在在何道工序,估计完工时间等。
    (14) 图文并茂,统计每个工作组、每道工序的工作效和次品率
    (15) 每个订单进行成本核算:人工费,完成时间,次品情况,完工周期等。

仓库管理
    仓库管理系统帮助企业使数据流和物流达到完美和谐统一。系统主要包括功能:领料、退料、产品进仓、仓库调拨、库存盘点、借入借出、返修出入库、报损、拆卸组装 ,并可自定义其它出入库类别。可以帮助企业处理以下业务:

    (1)  提供各种商品的库存数据。
    (2)  支持多仓库(异地存货)业务、管理货品的借入、借出(不会影响账务数据,只影响库存
         数量)、仓库调拨、库存盘点等仓库常见的业务
    (3)  并自动生成仓库库存报表、商品货位表、流水账等报表。
    (4)  提供货品的加权价调整功能。
    (5)  处理库存盘点业务。
    (6)  物料在仓库之间进行调入与调出等业务。
    (7)  库存根据最小库存,订货点分级报警功能。系统将根据货品销售,退货情况,自动分为A
         (最畅销)、B(畅销)类商品
    (8)  提供仓库库存汇总表,明细表,可以分仓库,分时间段的查询货品的上期结存,
         本期收入、发出的数量金额报表。
    (9)  提供货品货位表,反映货品的仓库存放情况,并提供仓库报警明细报表。
    (10) 提供仓库流水帐报表,分仓库,分时间段进行仓库流水帐查询。
帐务系统
    帐务处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理,满足企业内部管理需要,完成财务核算管理功能。主要包括初始数据录入、凭证处理、提供总分类帐、明细帐、多栏帐、科目汇总表、科目流水帐、月费用比较表、试算平衡表,资产负债表、资产负债年比较表,损益表,损益月表等报表。

    (1) 提供向导初始数据录入,可以迅速建帐。
    (2) 支持多币种核算。
    (3) 跨月进行数据处理,可登录任意末月结的会计期间,并可任意录入凭证,
    (4) 仿真的记帐凭证录入界面。方便的凭证查找功能。
    (5) 自动结转期末损益。
    (6) 科目汇总表、科目流水帐、月费用比较表、试算平衡表,资产负债表、资产负债年比较 表,损益表,损益月表等报表等财务帐簿报表。
    (7) 每种报表可导出到EXCEL进行处理。
    (8) 可自由定义凭证的打印样式。
    (9) 自动进行期末调汇。
工资管理

    工资系统适用于各企业事业单位进行工资核算,工资发放,工资报表等业务处理。用户可以定义多个工资项目,定义工资计算公式。

    (1) 员工信息可任意定义 可任意定义员工信息,如职称,性别等,进行辅助人事管理。
    (2) 工资项目可任意定义,可以任意定义员工工资项目,可以进行工资公式的设置。
    (3) 根据工资项目生成工资发放表,工资汇总表及工资条。
系统其他功能

    (1) 提供帐套数据导出,备份文件扩展名采用BAK高压缩形式。
    (2) 新增帐套维护功能,可对选中帐套数据进行引入,修复处理,使您的数据时时保持完整。
    (3) 可对报表进行自定义设置,按多种条件过滤显示报表,更方便您查询所需数据,同时提供
        刷新功能,使您变动过的数据可以重新快速显示。
    (4) 支持穿透查询。可由汇总报表直接调出相关的明细报表,最终查询至相关单据。方便您
        反向查询发生的业务情况。
    (5) 提供单据打印样式设计,界面采用Word 文档风格,操作简便,实用性强。
    (6) 所有功能模块和报表均有权限分配。 功能模块分四级权限:拒绝,只读,添加,完全。报表
        分三级权限:拒绝,只读,打印.


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